Riscontrata la regolarità dei campioni, viene interessato, a mezzo comunicazione scritta, il Responsabile di impianto. Vengono inviati, in copia, gli esiti e le schede delle analisi dei campioni al Responsabile del cantiere sottoposto ad ispezione, mentre gli originali, trattenuti in sede, vengono archiviati dal R.Q. per una eventuale chiesta in visione da parte del Cliente .
Nella eventualità che si rilevi irregolarità sul campione prelevato, viene aperta, una azione di Non Conformità.

Essa consiste nel descrivere sul modello cartaceo la tipologia di irregolarità rilevata. Si analizzano le cause che hanno prodotto l'irregolarità, si attivano le figure aziendali interessate tra cui l'Ufficio Acquisti, il Responsabile Qualità, il Responsabile dell'Impianto, e viene risolta, con tempestività, l'irregolarità rilevata.
Viene successivamente rianalizzato il prodotto, viene attestata la bontà del prodotto analizzato dopodiché, allegando il nuovo referto del Laboratorio di Analisi alla N.C. viene chiusa con esito positivo.
De buon esito dell'esame, ovviamente, viene interessato il Responsabile di Impianto.